Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator dokumentacije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora dokumentacije koji će biti odgovoran za organizaciju, kontrolu i efikasno upravljanje dokumentima u okviru kompanije. Ova uloga je ključna za obezbeđivanje tačnosti, dostupnosti i usklađenosti dokumentacije sa internim procedurama, zakonskim zahtevima i standardima kvaliteta. Koordinator dokumentacije sarađuje sa različitim timovima, uključujući administraciju, pravni sektor, nabavku, ljudske resurse, finansije i operativne službe, kako bi osigurao da su svi dokumenti pravilno evidentirani, arhivirani, ažurirani i dostupni ovlašćenim licima u pravom trenutku.
Idealni kandidat je izuzetno organizovana, detaljna i odgovorna osoba sa sposobnošću rada sa velikim brojem dokumenata, rokova i zahteva različitih odeljenja. Na ovoj poziciji bićete zaduženi za prijem, klasifikaciju, evidentiranje, distribuciju i arhiviranje fizičke i elektronske dokumentacije. Takođe ćete pratiti verzije dokumenata, voditi računa o poverljivosti podataka i pomagati u uspostavljanju i unapređenju sistema upravljanja dokumentacijom.
Koordinator dokumentacije ima važnu ulogu u smanjenju administrativnih grešaka, poboljšanju interne komunikacije i povećanju operativne efikasnosti. Od kandidata se očekuje da razume tokove dokumentacije, prepozna prioritete i obezbedi da svi zapisi budu potpuni, tačni i lako pretraživi. U mnogim organizacijama ova pozicija uključuje i podršku internim i eksternim revizijama, pripremu dokumentacije za inspekcije, kao i praćenje rokova za obnovu ugovora, sertifikata, dozvola i drugih važnih akata.
Uspešan kandidat treba da poseduje razvijene administrativne veštine, dobro poznavanje rada na računaru i iskustvo u korišćenju sistema za upravljanje dokumentima. Pored tehničkih znanja, važna je i sposobnost diskretnog rukovanja poverljivim informacijama, kao i spremnost na saradnju sa kolegama iz različitih funkcionalnih oblasti. Ova pozicija zahteva visok nivo preciznosti, samostalnosti i doslednosti u radu.
Ako želite da radite u dinamičnom poslovnom okruženju u kojem su red, tačnost i pravovremena obrada informacija od suštinskog značaja, pozicija koordinatora dokumentacije može biti odlična prilika za vas. Na ovom radnom mestu imaćete mogućnost da doprinesete stabilnosti poslovnih procesa, unapredite standarde upravljanja dokumentacijom i budete važna podrška svakodnevnom funkcionisanju organizacije.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Prijem, evidentiranje i klasifikacija ulazne i izlazne dokumentacije
- Održavanje fizičkih i elektronskih arhiva u skladu sa procedurama
- Praćenje verzija dokumenata i kontrola ažuriranja
- Distribucija dokumenata relevantnim timovima i zaposlenima
- Priprema dokumentacije za interne i eksterne revizije
- Praćenje rokova važenja ugovora, dozvola i sertifikata
- Obezbeđivanje poverljivosti i bezbednog čuvanja osetljivih podataka
- Saradnja sa različitim odeljenjima radi prikupljanja i provere dokumentacije
Захтеви
Text copied to clipboard!- Minimum srednja stručna sprema, poželjno viša ili visoka škola
- Iskustvo na administrativnim poslovima ili upravljanju dokumentacijom
- Odlično poznavanje rada u MS Office paketu
- Poželjno iskustvo sa elektronskim sistemima za upravljanje dokumentima
- Izražena organizovanost i pažnja prema detaljima
- Sposobnost rada sa poverljivim informacijama na diskretan način
- Dobre komunikacione i koordinacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštovanja rokova
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u radu sa poslovnom dokumentacijom?
- Da li ste ranije koristili sistem za elektronsko upravljanje dokumentima?
- Kako obezbeđujete tačnost i ažurnost dokumentacije?
- Na koji način organizujete prioritete kada radite sa više rokova istovremeno?
- Kako postupate sa poverljivim ili osetljivim dokumentima?
- Da li imate iskustva u pripremi dokumentacije za revizije ili inspekcije?
- Koliko ste upoznati sa arhiviranjem fizičke i digitalne dokumentacije?
